Vores
Vedtægter
Senest opdateret: 27/9-2022
Foreningens vedtægter
- Foreningens formål
- Hjemsted for foreningen
- Medlemmer i foreningen
- Eksklusion af et medlem
- Regler om alkohol og euforiserende stoffer
- Kontingent
- Generalforsamling
- Bestyrelse
- Økonomi
- Vedtægtsændringer
- Er der tvivl om en vedtægts betydning.
- Hvis vedtægterne ikke overholdes.
- Opløsning af foreningen.
Stk. 1: Foreningens navn er Hjørring Esport, og foreningen er stiftet i februar 2018
Stk. 2: Foreningen er hjemmehørende i Hjørring Kommune.
Foreningens formål er at samle, udvikle og træne alle esportsinteresserede i Hjørring kommune samt at sprede kendskabet og glæden ved esport. Dette gøres ved at tilbyde ugentlig træning, turneringsaktiviteter, server adgang til foreningens medlemmer i forskellige spil, ligadeltagelse samt andre events og information.
Stk 1: Foreningen optager alle, der kan gå ind for foreningens formål. Der skelnes mellem Juniormedlemmer i alderen 6-24 år og seniormedlemmer i alderen 25+ år. Et medlem regnes først for et medlem efter betalt kontingent. Medlemmet skal selv indkøbe det spil eller abonnement til det spil, som medlemmet ønsker at deltage med.
Stk 2: Alle medlemskaber giver adgang til afbenyttelse af foreningens faciliteter og netværk i henhold til træningsplan samt afholdelse af kampe og events.
Stk. 3: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser.
Stk 4: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det skal altid være bestyrelsens mål at finde en fredelig og inkluderende løsning, der er i alle medlemmers og foreningens interesse. Derfor skal bestyrelsen forsøge dialog som første mulighed, såfremt dette er muligt.
Stk 5: Ved eksklusion refunderes evt. overskydende betaling for medlemskab ikke. Alle aftaler mellem Hjørring Esport og det ekskluderede medlem ophører og adgang til fælles ydelser og services ophører.
Stk 6: Et ekskluderet medlem kan genindmelde sig i foreningen igen efter 1 års fravær. Er grunden til eksklusionen af særlig grov karakter, så kan bestyrelsen indstille det ekskluderede medlem til permanent eksklusion. En permanent eksklusion kan kun træffes af generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed.
Stk. 1.: Det er strengt forbudt som medlem i foreningsregi at indtage alkohol eller euforiserende stoffer. Det er også strengt forbudt i foreningsregi at deltage påvirket af alkohol eller euforiserende stoffer. Brud på disse regler vil altid medføre eksklusion med undtagelse af §5. Stk. 2.
Stk. 2.: Reglen om indtagelse eller påvirkning af alkohol, kan dispenseres for medlemmer i forbindelse med festlige arrangementer. Foreningen vil oplyse op til et arrangement hvor § 5. Stk.2. træder i kraft. Denne dispensation kan aldrig bruges i forbindelse med påvirkning eller indtagelse af euforiserende stoffer.
Medlemmerne betaler et af bestyrelsen fastsat kontingent. Kontingentet er halvårligt og opkræves i februar og i august.
Stk.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk.2. Der stemmes ud fra demokratisk princip, og højeste stemmeantal bestemmer vedtagelse af punkter på dagsordenen.
Stk.3. Generalforsamlingen afholdes i februar. Det er bestyrelsens ansvar at indkalde til generalforsamling minimum en måned før afholdelse. Medlemmer kan indbringe punkter til dagsorden for generalforsamlingen. Disse punkter skal være bestyrelsen bekendt minimum 3 uger før afholdelse. Bestyrelsen skal udsende dagsorden for generalforsamlingen til alle medlemmer minimum 14 dage for afholdelse. Indkaldelse til generalforsamlingen vil som minimum ske ved e-mail og på foreningens hjemmeside, såfremt en sådan forefindes.
Stk.4.: Alle betalende medlemmer kan stemme til generalforsamlingen. Et medlem kan sende en suppleant i sit sted. En suppleant kan maksimum repræsentere et medlem.
Stk.5.: Dagsorden til generalforsamling skal som minimum indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af to stemmetællere.
4. Bestyrelsens beretning fra året der er gået siden sidste generalforsamling.
5. Godkendelse af regnskab.
6. Valg af formand/kvinde i lige år – se §8 stk.1
7. Valg af bestyrelse – se §8 stk.1. og stk.2.
8. Valg af to bestyrelsessuppleanter.
9. Valg af kasser i lige år
10. Valg af to revisorer – Disse skal ikke nødvendigvis være medlem af foreningen.
11. Diskussion af indkomne forslag.
12. Eventuelt.
Det er bestyrelsens opgave at lede foreningen i dagligdagen frem til generalforsamlingen. Bestyrelsen skal lede ud fra generalforsamlingens bestemmelser samt foreningens vedtægter og landets love. I tvistsager ønskes det at bestyrelsen er upartisk i alle henseender og løser problemstillingerne pragmatisk og ud fra generalforsamlingens ønsker og i forhold til foreningens vedtægter. Bestyrelsen er ikke straffeansvarlig i forhold til dansk lovgivning på andre medlemmers, frivillige hjælpere eller andre bestyrelsesmedlemmers handlinger. Bestyrelsen består af 3-7 medlemmer. Fordelingsposten i bestyrelsen skal bestå af minimum 1. Formand/forkvinde. Alle medlemmer af bestyrelsen vælges for 2 år. Såfremt det ikke er muligt at samle nok bestyrelsesmedlemmer inden for foreningens medlemmer, så kan et ikke-medlem melde sig som mulig kandidat til bestyrelsen. Formand vælges af generalforsamlingen. Resten af bestyrelsen konstituerer sig selv. Såfremt at bestyrelsen ikke er på 7 medlemmer, så må bestyrelsen optage bestyrelsesmedlemmer op til 7 uden om generalforsamlingen.
Stk.1.: I lige år er formand og 2 medlemmer af bestyrelsen til valg.
Stk.2.: I ulige år er 2 eller op til 4 medlemmer af bestyrelsen til valg.
Stk.3.: Bestyrelsen mødes som minimum 4 gange om året. Op til et bestyrelsesmøde udsendes der en dagsorden til bestyrelsesmedlemmer minimum en uge i forvejen. Hvis bestyrelsen ikke kan mødes med minimum 75% af bestyrelsens medlemmer, så planlægges der et bestyrelsesmøde inden for nærmeste fremtid. Dagsorden og referat af mødet gøres tilgængeligt for foreningens medlemmer. Hvis medlemmer af foreningen eller suppleanter ønsker at deltage til bestyrelsens møder, så skal bestyrelsen bestræbe sig på at skabe plads til dem. Hverken menige medlemmer eller suppleanter har krav på stemme- og taleret til bestyrelsens møder. Det tilskyndes dog bestyrelsen at inkludere og lytte til foreningens medlemmer.
Der skal aflægges årsregnskab til generalforsamlingen. Årsregnskabet følger kalenderåret og udarbejdes af formand og kasser i samarbejde. Årsregnskabet skal godkendes af to revisorer, der blev valgt på sidste generalforsamling.
Stk.1.: Foreningens kasser kan godkende transaktioner til og med 5.000kr. på egen hånd. Beløb mellem 5.000kr. og 10.000kr. skal godkendes af både kasser og formand. Beløb over 10.000kr. skal godkendes af en samlet bestyrelse.
Stk.2.: De valgte revisorers kommentarer skal vedlægges alle regnskaber og oplæses til generalforsamlingen.
Stk.3.: Donationer og sponsorer skal, såfremt det ønskes, have gennemsigtighed i, hvordan deres bidrag er blevet brugt.
Vedtægtsændringer kan kun ske ved godkendelse af generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling. En vedtægtsændring kræver en sammenslutning for ændringen på minimum 75% af stemmeberettigede medlemmer til stede ved generalforsamlingen.
Bestyrelsen og medlemmer skal altid holde foreningens formål og interesser for øje, og er der stadig tvivl, så skal der undersøges, hvad andre foreninger gør i lignende tilfælde. Bestyrelsen og medlemmer, kan også rejse det som spørgsmål til generalforsamlingen eller ekstraordinær generalforsamling.
Det ønskes at foreningens vedtægter altid overholdes. Der kan dog forekomme tidspunkter, hvor noget uforudset kan forekomme, som vedtægterne ikke har taget højde for. Sker dette, er det altid bestyrelsens opgave at informere og dokumentere deres brud på vedtægter til foreningens medlemmer. Sker der groft brud på foreningens vedtægter af bestyrelsen, så ønskes det, at foreningens medlemmer indkalder til ekstraordinær generalforsamling. Skal der tildeles straffeansvar for brud på landets love, så anmeldes forseelsen til landets myndigheder.
Ønskes foreningen opløst, kan det kun ske på følgende måde:
Stk.1. Opløsning af forening skal godkendes på to generalforsamlinger. Dette kan være ved ekstraordinære generalforsamlinger eller i forbindelse med almindelige generalforsamlinger. For opløsning skal der være ved begge generalforsamlinger en stemmetilslutning for opløsning på minimum 75%. De to generalforsamlinger skal afholdes med minimum 1 måneds mellemrum. Ved opløsning ønskes der valgt en uafhængig kurator.
Stk.2. Ved opløsning af foreningen, der skal foreningens økonomi gøres op. Ved opløsning fordeles økonomiske midler og genstande, som foreningen har til rådighed ud fra følgende fordelingsorden.
- Kreditorer tilbagebetales deres tilgodehavende hvis muligt.
- Offentlige midler som foreningen har modtaget skal tilbagebetales.
- Resterende overskud gives til anden almennyttig forening, der vælges af generalforsamlingen. Der underskrives ved godkendelse til stiftende generalforsamling.
